在SOW中定義工作時常遭遇到的問題乃是非特定字及片語的使用，諸如： “任何(any)”、 “協助(assist)”、 “應要求(as required)”、 “視情況(as applicable)/視需要(as necessary)”、“按指示(as directed)”、"包括但不限於 (including but not limited to)"及 "等等(etc)"。請勿於SOW乃至RFP、合約中使用這些用語。

另外，以下敘述因可有多重解釋，亦避免用於SOW/RFP/合約中。

至承辦人/甲方(專案小組)滿意為止….
依照承辦人/甲方(專案小組)的決定….
符合承辦人/甲方(專案小組)的指示….
依照承辦人/甲方(專案小組)的指導….
根據承辦人/甲方(專案小組)的意見….
根據承辦人/甲方(專案小組)的判斷….
除非承辦人/甲方(專案小組)另有指示….
在承辦人/甲方(專案小組)要求下，提供…..
所有承辦人/甲方(專案小組)的合理要求應予匯集，….
無論何時何地，在承辦人/甲方(專案小組)的指示下均應予照相(存證)，….
嚴格地依照…..
根據最佳作法….
根據最佳的新式標準作法….
根據最佳的工程作法….
應採取最高品質的工藝技術….
應採取最高規格的工藝技術….
精準的工藝技術…
安全/妥適地安裝….
以俐落且熟練的方式安裝….
巧妙地安裝/裝配…
正確地連接….
正確地組裝….
優良的工序…
優良的材料…
根據公佈的適用規範….
信譽良好之製造商的產品….
除非免除否則將實施測試….
材料應有最高規格、沒有缺陷或瑕疵，且經承辦人/甲方(專案小組)所認可….
扭結和彎曲可能導致無法驗收，….
謹慎地履行….
利落地完工….
金屬部件在上漆前應予清潔…
適當地儲放…
光滑的表面…
討喜的線條….
屬於經過核准型式…
屬於標準型式…
所有引用 “甲方的檢核人員”的陳述。

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引文: